一报借用流程
1. 线上会议室预约流程:搜索山东农业大学官方网站,点击机构设置,进入“学生工作处”,找到“南来的风”并进入网站,点击会议室预约选项,进入登陆页面,输入用户名,密码,点击登录,即可进入系统。进入系统,通过会议室预订状态图,查看可借用的会议室。确定需借用的会议室,填写会议室借阅申请,正确填写信息,点击提交申请按钮。提交申请后,可查看审核状态。若要延时或撤销活动,点击右侧延时或撤销按钮。只有会议开始后方可申请延时,选择会议时间,填写说明,提交后,请联系学工处审批延时申请。
2.线上会议室预约成功并审核后,活动方需在“南来的风”网站“下载专区”下载打印《报告厅使用注意事项及反馈表》,并填写完整、正确。反馈表由活动方自留,并于活动正式开始前交与控制室的值班人员。
3.活动方仔细阅读反馈表上的一报借用注意事项,并且严格遵守一报使用注意事项,如不遵守,造成的后果由活动方负责。
4.活动开始前,把填写完整的反馈表交给前来值班的工作人员,活动结束后,由活动方打扫一报卫生。